会津大学短期大学部、Googleフォームの設定ミスにより個人情報が閲覧可能状態

会社名公立大学法人会津大学短期大学部
株式情報非上場
漏洩種別流出
漏洩対象Web
漏洩場所社外
漏洩内容氏名/電話番号/住所
漏洩件数64件
漏洩日時2024/10/11~2025/12/7
発表日時2025/12/9

会津大学短期大学部にてGoogleフォームの設定ミスにより個人情報が閲覧可能状態。同大がホームページにて公開していたGoogleフォームを用いた資料請求フォームにおいて、表示設定の誤りにより、申請者が受付後の画面から「前の回答を表示」リンクを通じ、他の申請者の個人情報を閲覧できる状態となっていた。

資料請求を行った1名からの指摘により本件が発覚し、直ちに当該フォームを閉鎖。過去に公開していた別のGoogleフォームについても点検を行った結果、公開講座2件において同様の設定状態が確認されたが、いずれも申込受付終了時点で既に閉鎖されている。原因はGoogleフォーム設定時の確認不足によるものであり、同学部は対象者への説明と謝罪を行うとともに、今後はWebフォーム公開前に複数名での動作確認と登録テストを徹底し、職員への個人情報管理に関する指導を強化することで再発防止に努めるとしている。なお、現時点において、個人情報の悪用は確認されていない。