福岡県、個人情報含む文書ファイルが紛失
- 元記事：朝倉農林事務所における文書の所在不明について
- HP：福岡県
| 会社名 | 福岡県 |
|---|---|
| 株式情報 | 非上場 |
| 漏洩種別 | 紛失 |
| 漏洩対象 | 紙（書類ファイル） |
| 漏洩場所 | 社内 |
| 漏洩内容 | 住所/氏名/生年月日 |
| 漏洩件数 | 172件 |
| 漏洩日時 | 2023/7/4～8/4 |
| 発表日時 | 2023/8/22 |
福岡県にて、個人情報含む農地転用許可申請書一式を綴じた文書ファイルが紛失。同県朝倉農林事務所にて、関係課からの照会対応のため職員が当該文書ファイルを使用しようとしたところファイルが見つからず、紛失した。
紛失発覚後、所内を捜索したが見つからず、後日捜索を行った結果、当該文書ファイル１冊が紛失していることが判明した。引き続き、執務室や文書保存庫を捜索するも発見できなかった。当該ファイルは7月４日に調査のために閲覧した後に、執務室内の机に仮置きされたまま、翌日文書廃棄作業が行われたため、廃棄書類に紛れて誤廃棄した可能性が高い。なお、廃棄処理は業者に委託しており、すでに溶解処理済みである。県は申請者にお詫びと説明を行い、関係者に文書やホームページ上でお詫びと報告を行った。現時点で紛失による情報流出は確認されていない。今後は文書の利用について、放置しないことと廃棄すべきかどうかの確認を複数人で行うことを職員へ周知徹底し、再発防止を図るとしている。
